Les retards de paiement sont un fléau pour les entreprises, surtout les PME. Ils sont responsables de 25 % des défaillances d’entreprises en France, ce qui représente 56 milliards d’euros de pertes chaque année. Comment se protéger de ce risque et assurer la pérennité de son activité ? Voici 6 conseils pratiques de Recocash, une société de recouvrement des créanes pour éviter la faillite à cause des retards de paiement.
Anticipez les besoins de trésorerie
La trésorerie est le nerf de la guerre pour toute entreprise. Il faut donc la surveiller de près et anticiper les besoins de financement. Pour cela, il est indispensable d’établir un prévisionnel de trésorerie, qui permet de connaître les entrées et les sorties d’argent à court et moyen terme. Ce document vous aidera à ajuster votre politique commerciale, à négocier avec vos fournisseurs et à solliciter des solutions de financement adaptées, note Recocash.
Voici une vidéo relatant les risques liés au retard de paiement :
Sécurisez vos contrats
Avant de conclure une vente ou une prestation de service, il est important de sécuriser le contrat avec votre client. Cela implique de vérifier sa solvabilité, de définir clairement les conditions générales de vente (CGV), les modalités de paiement, les pénalités en cas de retard et les garanties éventuelles (caution, lettre de crédit, etc.). N’hésitez pas à demander un acompte ou un paiement anticipé pour limiter le risque d’impayé.
Relancez vos clients
Le recouvrement des créances est une étape essentielle pour éviter les retards de paiement. Il faut donc relancer vos clients dès que le délai légal ou contractuel est dépassé. Vous pouvez commencer par une relance amiable, par téléphone ou par courrier, en rappelant le montant et la date d’échéance de la facture. Selon Recocash, si cela ne suffit pas, vous pouvez passer à une relance plus ferme, en envoyant une mise en demeure ou en faisant appel à un cabinet spécialisé.
Bénéficiez du dispositif anti-retard
Depuis 2014, la loi Hamon a instauré un dispositif anti-retard pour lutter contre les mauvais payeurs. Il s’agit d’un délai de paiement maximal de 60 jours à compter de la date d’émission de la facture, ou de 45 jours fin de mois. Si ce délai est dépassé, le créancier peut réclamer des intérêts de retard au taux légal majoré de 10 points, ainsi qu’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros par facture impayée, indique Recocash.
Faites-vous accompagner
Face aux retards de paiement, vous n’êtes pas seul. Vous pouvez faire appel à des professionnels comme Recocash pour vous accompagner dans la gestion et le recouvrement de vos créances. Par exemple, vous pouvez confier vos factures à un factor, qui se chargera de les payer immédiatement moyennant une commission. Vous pouvez également solliciter un huissier de justice, qui pourra engager une procédure simplifiée et rapide pour obtenir le paiement.
Prévenez les difficultés
Si malgré tout, vous rencontrez des difficultés financières à cause des retards de paiement, il est important d’agir vite et de ne pas rester isolé. Vous pouvez contacter votre banque, votre expert-comptable ou votre chambre consulaire pour trouver des solutions adaptées à votre situation. Vous pouvez également demander l’ouverture d’une procédure préventive, comme la conciliation ou le mandat ad hoc, qui vous permettra de négocier avec vos créanciers sous l’égide d’un tiers, indique Recocash.
Les retards de paiement sont un risque majeur pour la survie des entreprises. Il faut donc les prévenir et les combattre avec efficacité. En suivant ces 6 conseils, vous pourrez améliorer votre trésorerie, sécuriser vos relations commerciales et éviter la faillite.